就職活動をしていると、必ず目にする「履歴書」と「キャリアシート」。
「なんとなく名前は聞いたことがあるけど、違いって何？」
「両方書かないといけないの？履歴書だけじゃダメ？」
そんな疑問を持っている人も多いのではないでしょうか？履歴書とキャリアシート、それぞれの役割をしっかり理解して効果的に使い分けることで、就職活動をスムーズに進めることができます！
この記事では、履歴書とキャリアシートの違いをわかりやすく解説し、それぞれの書き方や活用法について詳しく紹介します。
履歴書とキャリアシートの基本的な違い
まずは、それぞれの特徴を押さえておきましょう。
履歴書とは？
履歴書は、就職活動の基本となる書類です。
- 応募者の基本情報をまとめたもの
- 決められたフォーマットがある（市販のものやテンプレートを使用）
- 学歴や職歴、資格、志望動機などを簡潔に記載
履歴書は、いわば「自己紹介カード」のようなもの。企業が応募者の基本情報を確認するための書類なので、フォーマットが決まっているのが特徴です。ただし、履歴書だけではスキルや経験を詳しく伝えられないため、より詳細にアピールするためにキャリアシートが必要になることもあります。
キャリアシートとは？
キャリアシートは、履歴書だけでは伝えきれない「スキルや実績」をより詳しくアピールするための書類です。
- 職務経歴やスキルを詳しく伝えるためのもの
- フォーマットが自由で、業界や企業によって異なる
- 経験や成果を具体的に記載する
特に転職や中途採用では、企業側が「どんなスキルや経験を持っているのか？」を重視するため、キャリアシートの内容が重要になります。外資系企業や専門職では、履歴書よりもキャリアシートが重視されることが多い傾向にあります。
キャリシートと職務経歴書の違いは？
キャリアシートと職務経歴書はどちらも職歴を伝える書類ですが、目的が異なります。
キャリアシートは、フォーマットが統一されており、履歴書にあるパーソナルな情報とスキルや経験を簡潔にまとめたものです。一方、職務経歴書は自由なフォーマットで作成できるのが特徴で、職歴や実績を詳細に記載し、自身の強みやアピールポイントを伝えることができます。
どんな時にどっちを使う？ケース別の活用法
- 新卒やアルバイトの応募 → 履歴書のみでOK！
未経験でも応募できる職種なら、履歴書だけで十分な場合が多いです。
- 転職活動やキャリアアップ → 履歴書＋キャリアシートでアピール！
転職の場合、企業は「どんなスキルを持っているのか？」を重視するため、キャリアシートでしっかり実績を伝えるのが大切です。
- 外資系企業や専門職 → キャリアシートが最重要！
外資系企業ではスキルや経験を評価するため、履歴書よりもキャリアシートの内容がポイントになります。
履歴書の書き方とポイント
フォーマットの選び方
履歴書には市販のものや、企業が指定するフォーマット、Web履歴書などがあります。
- シンプルな履歴書：アルバイト・パートや、職歴が少ない場合におすすめ
- 職務経歴欄が広めの履歴書：転職活動や、アピールできる経験が多い場合に適している
- 企業指定の履歴書：内容が企業ごとに異なるため、指示をよく確認して記入
フォーマットが決まっているとはいえ、書き方の工夫次第で印象を大きく変えられます。
学歴・職歴の書き方
- 学歴は高校・大学の順番で記載（義務教育は書かなくてOK）
- 職歴は時系列で書く（最新のものが一番下にくる）
- アルバイト経験は基本的に記載不要（ただし、長期間のものや関連する仕事なら書いてもOK）
- 海外経験を活かすなら、留学・ワーホリも職歴の欄に入れるのもアリ◎
志望動機・自己PRのポイント
志望動機や自己PRは、「この会社で働きたい！」という熱意を伝える大切な部分です。
- 企業の求める人材像を意識する（企業の事業内容や理念を確認し、それに合ったアピールをする）
- 自分の経験と結びつける（例：「海外での経験を活かし、グローバルな視点で貢献したい」）
- 具体的なエピソードを入れる（ただ「頑張ります！」ではなく、実際に取り組んだことを書く）
写真の選び方
履歴書の写真は、第一印象を大きく左右します。
- スーツ着用、ナチュラルな表情で撮影する
- 背景は白や青などシンプルなものを選ぶ
- 髪型や服装に清潔感を持たせる
最近はスマホアプリでも綺麗に撮影できるので、忙しい人は活用すると便利です。
キャリアシートの書き方とアピールのコツ
キャリアシートは、履歴書だけでは伝えきれない「スキルや実績」を詳しく説明するための書類です。特に、転職やスキルを重視する企業では重要視されるのでしっかり作り込みましょう。
キャリアシートの基本構成
キャリアシートには、以下のような項目を含めることが一般的です。
- 基本情報（氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号など）
- 職務経歴（どんな会社でどんな仕事をしていたか）
- 業務内容・実績（具体的に何をしたのか、成果や実績）
- スキル・資格（業務で活かせるスキル、語学力など）
- 自己PR（これまでの経験を活かして何ができるか）
職務経歴・実績の書き方
単なる業務の説明ではなく、「何をどのようにして成果を出したのか」を書くことが重要です。
数字や具体的な成果を入れると、説得力がアップします。
留学・ワーホリ経験をアピールするコツ
海外経験を活かして就職したいなら、キャリアシートでしっかりアピールしましょう。
- 海外での仕事やボランティア経験を具体的に書く
- 異文化理解やコミュニケーション能力を強調する
- 語学力を活かした業務経験を記載する
例えば、「カナダのカフェで半年間接客を担当し、英語での接客スキルを磨いた」など、経験を仕事に結びつけましょう。
よくあるミスと注意点
履歴書やキャリアシートを作成する際に、意外とやってしまいがちなミスをチェックしておきましょう。
① 書類ごとに一貫性がない
履歴書とキャリアシートの内容がズレていると、「どっちが本当なの？」と疑われることも。内容を統一しましょう。
② テンプレートをそのままコピペ
テンプレートの例文をそのまま使うと、他の応募者と差がつかなくなります。自分の言葉でアレンジしましょう。
③ 誤字脱字・フォーマット崩れ
意外と見落としがち！送信前に必ずチェックしましょう。
④ 海外経験を「単なる体験談」にしてしまう
「ワーホリでカフェの仕事をしていました」ではなく、「多国籍な環境で英語を活かしながら〇〇の経験を積んだ」など、仕事の視点で書くことが重要です。
履歴書とキャリアシートを上手に使い分けよう！
就職活動では、「どれだけ自分の魅力を伝えられるか」が成功のカギです。履歴書とキャリアシート、それぞれの役割を理解し、効果的に活用することで、理想の仕事に近づけます。
特に海外経験がある人は、それをどう仕事につなげるかをしっかり言語化することが大切です。あなたの経験を最大限活かして、納得のいくキャリアを築いていきましょう！